Opprett og rediger mapper og fraser
Denne videoen demonstrerer opprettelsen av en ny mappe og en ny frase. Etter innlogging må du enten være på siden «Mine fraser» eller «Tomt notat», hvor du kan velge «Legg til» oppe til venstre under søkefeltet. Her får du muligheten til å legge til enten en ny mappe eller en ny frase.
Velger du «Ny mappe», legges en mappe med navnet «Ny mappe» under punktet «Mine fraser». Ved å flytte musen over mappen og klikke på de tre prikkene åpnes funksjonene for mappen. Her kan du slette eller gi nytt navn til mappen. Det er viktig å merke seg at hvis du sletter en mappe som inneholder fraser, vil også alle frasene i mappen bli slettet. Du kan også velge å gi nytt navn til mappen til et mer passende navn, f.eks. "Allmennpraksis".
Hvis du vil lage en ny frase, velger du "Ny frase", og et redigeringsvindu for den nye frasen åpnes. Du gir frasen et navn og kan legge til en undertittel for å skille den fra andre fraser med samme tittel. Du velger deretter hvilken mappe frasen skal plasseres i og legger til stikkord som kan brukes til å søke etter frasen.
Etter å ha skrevet selve frasen og eventuelle overveielser, medier og dokumenter, lagres frasen automatisk hvert sekund. Når du er ferdig med å lage frasen, går du bare tilbake og frasen lagres i den valgte mappen. Hvis du angrer og ikke vil lagre frasen, kan du ganske enkelt klikke på sletteknappen øverst og frasen vil bli slettet.
Tilbake i oversikten har hver frase en meny med funksjoner, inkludert alternativer for å redigere, flytte, slette eller dele frasene, men dette vil bli dekket i en egen video.
Klikkelementer
Denne videoen viser hvordan du skriver en frase med klikkelementer. Etter å ha opprettet frasen og fylt ut tittel, mappe og tagger, som tidligere vist, er det nå på tide å skrive frasen. Grunnleggende brukere kan skrive tekst, mens profesjonelle brukere har tilgang til de syv forskjellige elementene.
Felles for alle elementene er at de settes inn ved å plassere markøren et sted i teksten og deretter klikke på det tilsvarende ikonet over området der setningen er skrevet. De fleste elementer kan også flyttes ved å velge dem, kopiere dem og lime dem inn andre steder.
Det første elementet på menylinjen er et notat, som brukes til å lagre notater eller ofte brukt informasjon. Når notatet er satt inn, kan du klikke på ikonet, som åpner en boks med faner. Under hver fane kan du enten laste opp en fil eller skrive notater.
De andre elementene ligner mer på hverandre. Du kan for eksempel sette inn en avkrysningsboks der du kan skrive tekst, som enten kan velges eller fjernes. En tallboks tillater bare skriving av tall og kan være nyttig i forbindelse med logikk.
Henholdsvis enkeltvalg og flervalg gir deg muligheten til å velge ett eller flere av de ulike alternativene. Innenfor flere valg kan du også spesifisere om valgene skal være positive eller negative.
Vis/skjul-funksjonen på menylinjen fungerer som en toggle som åpnes og lukkes. Dette kan være nyttig hvis du har flere planer for en frase, da du kan lagre mye tekst her.
Det er lurt å sette opp frasen slik at det er klart til bruk. Du kan for eksempel velge å ha visse elementer knyttet til frasen som standard, slik at du ikke trenger å legge dem til manuelt hver gang.
Dette er en generell oversikt over elementene. Ønsker du mer informasjon om de spesifikke elementene og hvordan logikk er knyttet til dem, finnes det også videoer om dette.
Delingsfunksjon og brukerrettigheter
I denne video demonstreres hvordan man deler mapper og fraser med kolleger eller andre brukere. Prosessen er den samme for både enkeltfraser og mapper. Ved å bruke prikkmenyen ved siden av enten en frase eller mappe, kan man velge delingsinnstillinger. Deretter genereres en lenke som kan kopieres og sendes til den ønskede mottakeren.
Når mottakeren åpner lenken, legges frasen eller mappen automatisk til i biblioteket med frasen under abonnementsfraser. Etter at noen har lagt til frasen, kan eieren av frasen se hvem som har tilgang til den ved å gå tilbake til delingsinnstillingene.
Som standard kan du lese og kopiere fraser via den sendte lenken, men eieren av setningen eller mappen kan endre leseren til admin. Administratorer har flere rettigheter, som å lage nye fraser, slette fraser og redigere fraser. Videre kan administratorer fjerne tilgangen til frasen ved å trykke på søppelbøtteikonet.
Delingsfunksjonen er spesielt nyttig i miljøer der avdelingsleger eller fastleger er administratorer og deres ansatte bruker fraser som legene administrerer og oppdaterer. Det kan også være nyttig for studenter som deler fraser for bruk i klinikken eller for delte notater. Uavhengig av applikasjon sparer deling fraser tid og muliggjør samarbeid på tvers av brukere.
Doctio Assist en snarveisfunksjon
Doctio Assist er en snarveisfunksjon som lar deg raskt og enkelt sette inn fraser eller standardfraser fra Doctio i et journalnotat. Funksjonen kan aktiveres enten fra en valgt frase i fraseoversikten eller fra et tomt journalnotat. Det er ingen grense for hvor mange fraser som kan settes inn i et notat, noe som gjør det mulig å kombinere ulike fraser eller korte tekststykker, som objektive undersøkelser, behandlingsplaner eller pasientopplysninger, til et komplett legenotat. Det er derfor praktisk å ha en mappe med fraser for disse delelementene.
Doctio Assist aktiveres ved å skrive '.' etterfulgt av frasenavnet.
Et eksempel med en frase for brystsmerter demonstrerer bruken av Doctio Assistent. Når du står i et tomt journalnotat og skriver '.' etterfulgt av 'brystsmerter' uten mellomrom, vises en liste over relevante fraser. Ved å navigere ned til 'brystsmerter' og velge ønsket setning, vil den settes inn i journalnotatet, klar til å fylles ut.
I tillegg kan du enkelt legge til andre fraser eller tekstbiter i frasen ved hjelp av autoforslag. Ved å skrive '.stp' og velge 'stetoskopi pulmones,' settes en setning for stetoskopi av lungene inn. Autoforslag gjør det dermed enkelt å sette inn hele fraser eller kombinere flere små fraser til et komplett journalnotat raskt og enkelt.
Overveielser, medier og dokumenter
I fanen «Overveielser» kan du skrive viktig klinisk informasjon, personlige notater og sette inn lenker til ressurser som medisinske bøker eller nasjonale eller lokale instruksjoner.
I «Medier»-fanen kan du sette inn videoer fra plattformer som YouTube eller bilder du laster opp selv. For å legge til en video, klikk på "Legg til video" og sett inn lenken til videoen fra YouTube. I tillegg kan du legge til en overskrift og eventuelle merknader i det tilsvarende feltet. Når det gjelder opplasting av bilder, følger prosessen en lignende tilnærming der du må velge en fil fra datamaskinen din ved å klikke "Velg fil". Du får også muligheten til å legge til en overskrift og notater. Bilder kan være nyttige for gjenkjenning av hudsykdommer, behandlingsflytskjemaer eller som forklarende bilder for leger eller pasienter. Videoer kan brukes til å raskt oppdatere kliniske undersøkelser eller prosedyrer.
Til slutt er det fanen "Dokumenter", hvor man kan laste opp dokumenter som Word-dokumenter eller PDF. Disse dokumentene kan omfatte skjemaer som pasienter skal fylle ut, for eksempel depresjon-skjema eller pasientinformasjonsbrosjyrer om graviditet, nylig påviste kroniske sykdommer, behandlingsinformasjon, medisiner osv.
Logikk som et klinisk støtteverktøy
Logikker fungerer som automatiserte beslutningstakere. Nesten alle klikkelementer kan tildeles en logikk. Når en logikk er aktivert, vil det tilknyttede klikkelementet endre farge til gult for å indikere at logikken har blitt utløst.
Vi starter med å utforske logikken til avkrysningsbokser, og demonstrerer hvordan en avkrysningsbokser kan aktiveres basert på verdier i en tilknyttet tallboks. Deretter gjennomgås ulike tilgangsmetoder for andre elementer som tekstbokser, tallbokser, enkeltvalg og flervalg.
I hver demonstrasjon blir du guidet gjennom prosessen med å legge logikk til de ulike elementene ved å definere forhold og handlinger. Det legges vekt på viktigheten av å navngi elementene riktig for å oppnå en oversiktlig og håndterlig struktur.
Videre utforskes vis/skjul funksjonen, hvor det forklares at man kan legge til en regel for når et felt skal vises. Og at man kan sette inn andre klikkelementer i en vis/skjul funksjon, som også kan knyttes til logikk.
