Erstellen und Bearbeiten von Ordnern und Vorlagen
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen neuen Ordner und eine neue Vorlage erstellen. Navigieren Sie nach der Anmeldung entweder zur Seite „Meine Vorlagen“ oder „Leere Notiz“. Wählen Sie oben links unter dem Suchfeld „Hinzufügen“ aus. Hier können Sie entweder einen neuen Ordner oder eine neue Vorlage hinzufügen.
Wenn Sie „Neuer Ordner“ auswählen, wird im Abschnitt „Meine Vorlagen“ ein Ordner mit dem Namen „Neuer Ordner“ hinzugefügt. Wenn Sie mit der Maus über den Ordner fahren und auf die drei Punkte klicken, können Sie auf die Ordneroptionen zugreifen. Dazu gehört das Löschen oder Umbenennen des Ordners. Bitte beachten Sie, dass beim Löschen eines Ordners mit Vorlagen auch alle darin enthaltenen Vorlagen gelöscht werden. Sie können den Ordner umbenennen, z. B. „Allgemeinmedizin“.
Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten, wählen Sie „Neue Vorlage“ und es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Geben Sie der Vorlage einen Namen und fügen Sie bei Bedarf einen Untertitel hinzu, um sie von anderen Vorlagen mit ähnlichem Titel zu unterscheiden. Wählen Sie dann den Ordner aus, in dem die Vorlage gespeichert werden soll, und fügen Sie Beschriftungen hinzu, damit sie bei Suchvorgängen leichter zu finden ist.
Beim Schreiben der Vorlage und Hinzufügen von Anmerkungen, Medien oder Dokumenten wird die Vorlage automatisch jede Sekunde gespeichert. Wenn Sie mit dem Erstellen der Vorlage fertig sind, navigieren Sie einfach zurück und sie wird im ausgewählten Ordner gespeichert. Wenn Sie sich entscheiden, die Vorlage nicht zu behalten, können Sie oben auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, um sie zu entfernen.
Wenn Sie mit der Maus über jede Vorlage fahren und auf die drei Punkte in der linken Seitenleiste der Übersicht klicken, wird ein Menü mit Optionen zum Bearbeiten, Verschieben, Löschen oder Teilen der Vorlage angezeigt. Diese Funktionen werden in einem separaten Video ausführlich erläutert.
Wählen Sie Elemente
Dieses Video zeigt, wie man eine Vorlage mit anklickbaren Elementen erstellt. Nachdem Sie wie zuvor gezeigt Titel, Ordner und Beschriftung festgelegt haben, ist es an der Zeit, die Vorlage zu schreiben. Basisbenutzer können Text eingeben, während Pro-Benutzer Zugriff auf sieben verschiedene Elemente haben.
Alle Elemente werden eingefügt, indem man den Cursor in den Text setzt und auf das entsprechende Symbol oberhalb des Vorlagenbereichs klickt. Die meisten Elemente können auch verschoben werden, indem man sie auswählt, kopiert und an anderer Stelle einfügt.
Das erste Element in der Menüleiste ist eine Notiz, die zum Speichern von Notizen oder häufig verwendeten Informationen dient. Sobald eine Notiz eingefügt ist, können Sie auf das Symbol klicken, um ein Feld mit Registerkarten zu öffnen. Unter jeder Registerkarte können Sie entweder eine Datei hochladen oder zusätzliche Notizen schreiben.
Die anderen Elemente sind standardisierter. Sie können beispielsweise ein Kontrollkästchen einfügen, das Text enthält, der ausgewählt oder abgewählt werden kann. Ein Zahlenfeld akzeptiert nur numerische Eingaben, was für intelligente Funktionen nützlich sein kann.
Bei den Optionen Single Choice und Multiple Choice können Sie eine oder mehrere Auswahlmöglichkeiten aus einer Liste wählen. Bei Multiple Choice können Sie zusätzlich angeben, ob die ausgewählten Optionen als positiv oder negativ gekennzeichnet werden sollen.
Die Ein-/Ausblenden-Funktion in der Menüleiste fungiert als Schalter, mit dem Sie Abschnitte öffnen und schließen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Pläne in einer Vorlage haben, da es hilft, Platz zu sparen und den Inhalt effektiver zu organisieren.
Es empfiehlt sich, Ihre Vorlage so einzurichten, dass sie sofort einsatzbereit ist. Sie können beispielsweise bestimmte Elemente standardmäßig mit der Vorlage verknüpfen, sodass Sie diese nicht jedes Mal manuell hinzufügen müssen.
Dies ist eine allgemeine Übersicht der einzelnen Elemente. Detailliertere Informationen zu den einzelnen Elementen und zur Verknüpfung der Logik mit ihnen finden Sie in den Lehrvideos.
Freigabeoptionen und Benutzerrechte
In diesem Video wird gezeigt, wie Sie Ordner und Vorlagen mit Kollegen oder anderen Benutzern teilen. Der Vorgang ist für einzelne Vorlagen und Ordner gleich. Über das Optionsmenü neben einer Vorlage oder einem Ordner können Sie die Freigabeoptionen auswählen. Anschließend wird ein Link generiert, den Sie kopieren und an den gewünschten Empfänger senden können.
Wenn der Empfänger den Link öffnet, wird die Vorlage oder der Ordner automatisch zu seiner Vorlagenbibliothek unter „Abonnementvorlagen“ hinzugefügt. Nachdem jemand die Vorlage oder den Ordner hinzugefügt hat, kann der Besitzer sehen, wer Zugriff darauf hat, indem er erneut auf die Freigabeoptionen zugreift.
Standardmäßig kann man Vorlagen über den gesendeten Link nur lesen und kopieren, der Besitzer der Vorlage oder des Ordners kann diese Berechtigungen jedoch von Leser auf Administrator ändern. Administratoren haben zusätzliche Rechte, beispielsweise zum Erstellen, Löschen oder Bearbeiten von Vorlagen. Darüber hinaus können Administratoren den Zugriff auf die Vorlage widerrufen, indem sie auf das Papierkorbsymbol klicken.
Die Freigabefunktion ist besonders dann nützlich, wenn Krankenhausärzte oder Klinikleiter als Administratoren fungieren und ihren Mitarbeitern oder Kollegen Vorlagen zur Verfügung stellen, die von den Mitarbeitern oder Kollegen verwaltet und aktualisiert werden. Sie ist auch für Studenten von Vorteil, die Vorlagen für die Verwendung in der Klinik oder für gemeinsame Notizen und Anmerkungen freigeben. Unabhängig vom Anwendungsfall spart das Freigeben von Vorlagen Zeit und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Benutzern.
Doctio Assist – eine Short-Cut Funktion
Doctio Assist ist eine Schnellzugriffsfunktion, die das schnelle und einfache Einfügen von Vorlagen aus Doctio in die digitale Patientendokumentation ermöglicht. Sie können diese Funktion entweder aus einer ausgewählten Vorlage in der Vorlagenübersicht oder aus einer leeren Krankenakte heraus aktivieren. Die Anzahl der einzufügenden Vorlagen ist nicht begrenzt, sodass Sie verschiedene Vorlagen oder kurze Textausschnitte – z.B. Untersuchungen, Behandlungspläne oder Patienteninformationen – zu einer vollständigen digitalen Patientendokumentation kombinieren können. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, einen Ordner mit Vorlagen für diese Teilbereiche der Patientendokumentation zu pflegen.
Doctio Assist wird durch die Eingabe von „.“ aktiviert. gefolgt von der gewünschten Vorlage mit einem Leerzeichen. Die Funktion sucht sowohl den Namen der Vorlage als auch die zugehörigen Tags (Beschriftungen) in der gesamten Bibliothek, einschließlich der eigenen Vorlagen des Benutzers, der Abonnementvorlagen und der Standardvorlagen von Doctio.
Doctio Assist kann anhand einer Vorlage für Brustschmerzen demonstriert werden. Wenn Sie sich in einer leeren Patientendokumentation befinden, geben Sie „.“ gefolgt von „Brustschmerzen“ ohne Leerzeichen ein. Eine Liste relevanter Vorlagen wird angezeigt. Wenn Sie zu „Brustschmerzen“ navigieren und die gewünschte Vorlage auswählen, wird sie in die Patientendokumentation eingefügt und steht zum Ausfüllen bereit.
Darüber hinaus können Sie mithilfe von Kurzbefehlen problemlos weitere Vorlagen oder Textausschnitte in die klinische Notiz einfügen. Wenn Sie beispielsweise „.stp“ eingeben und „stethoscopy pulmones“ auswählen, wird eine Vorlage für die Lungenauskultation eingefügt. Mithilfe von Kurzbefehlen können Sie schnell und einfach ganze Vorlagen einfügen oder mehrere kleine Vorlagen zu einer vollständigen klinischen Notiz kombinieren.
Anmerkungen, Medien & Dokumente
Über den Reiter „Notizen“ haben Sie die Möglichkeit, wichtige klinische Informationen und persönliche Notizen zu schreiben und Links zu Ressourcen wie medizinischen Handbüchern oder nationalen, regionalen und lokalen Leitlinien einzufügen. Dies ähnelt der Funktionalität des anklickbaren Elements „Notizen“, das in einem früheren Video behandelt wurde.
Im Reiter „Medien“ können Sie Videos von Plattformen wie YouTube hinzufügen oder Bilder direkt hochladen. Um ein Video einzubinden, klicken Sie auf „Video hinzufügen“ und fügen Sie den YouTube-Link ein. Sie können auch einen Titel angeben und Notizen in die entsprechenden Felder einfügen. Das Hochladen von Bildern erfolgt nach einem ähnlichen Verfahren: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um ein Bild von Ihrem Computer auszuwählen, und fügen Sie dann einen Titel und optionale Notizen hinzu. Bilder können besonders nützlich sein, um Hauterkrankungen zu identifizieren, Behandlungsablaufdiagramme zu visualisieren oder als Erklärungshilfe für Ärzte oder Patienten zu dienen. Videos eignen sich ideal für die schnelle Wiederholung klinischer Untersuchungen oder Interventionen.
Über den Reiter „Dokumente“ könen Sie Dateien hochladen, beispielsweise Word-Dokumente oder PDFs. Diese Dokumente können Formulare enthalten, die Patienten ausfüllen müssen (z. B. MDS-Formulare für Depressionen) oder Informationsmaterialien wie Informationen zu Schwangerschaft, neu diagnostizierten chronischen Erkrankungen, Behandlungsplänen, Medikamenten und mehr.
Logik/intelligente Ausfüllhilfe als klinisches Unterstützungsinstrument
Logikfunktionen/Intelligente Ausfüllhilfe fungieren als automatisierte Entscheidungshilfe. Fast alle anklickbaren Elemente lassen sich mit einer Logik verknüpfen. Bei Auslösung ändert das Feld bzw. Kästchen seine Farbe auf gelb und signalisiert damit, dass die Logik aktiviert wurde.
Wir beginnen mit der Erkundung der Logik hinter Kontrollkästchen und zeigen, wie diese basierend auf Werten in einem zugehörigen Zahlenfeld aktiviert werden können. Anschließend werden wir verschiedene Ansätze für andere Elemente wie Textfelder, Zahlenfelder und Felder für Einzel- oder Mehrfachauswahl erläutern.
In jedem Beispiel werden Sie angeleitet Logik zu verschiedenen Elementen hinzuzufügen, indem Sie Bedingungen und Aktionen definieren. Dabei wird besonders darauf geachtet, dass die Elemente richtig benannt werden, um eine klare und überschaubare Struktur beizubehalten.
Darüber hinaus wird das Anzeigen/Ausblenden-Feld eingeführt und gezeigt wie eine Regel angewendet werden kann um zu bestimmen wann das Feld angezeigt werden soll. Andere anklickbare Elemente können ebenfalls in das Anzeigen/Ausblenden-Feld eingebettet und mit der Logik verknüpft werden.
